Prolift ERP.

Pro Lifttechniek uit Heerlen onderhoudt, repareert en moderniseert liften in Limburg en Brabant. Dat vak heeft een eigen werkelijkheid: onderhoudscontracten en wettelijke keuringen per lift, storingsdiensten buiten kantoortijden en monteurs die de hele dag onderweg zijn. Het bedrijf wilde die complete werkstroom in één systeem onderbrengen en leverde daarvoor de eigen workflow aan als blauwdruk.

Ik zag het als de kans om een echt complex systeem neer te zetten en bouwde Prolift ERP van de grond af op met Next.js, React en Node.js. Het systeem bestaat uit negentien modules rond één gedeeld datamodel: van dashboard, relaties, werklocaties en liften tot contracten, projecten, offertes, planning, werkorders, werkbonnen, facturen, documenten, magazijn, taken, rapportages, urenregistratie en archief.

De werkstroom loopt van offerte tot factuur. Een lift hangt aan een werklocatie en een relatie, met een eigen contract- en keuringshistorie. Vanuit de planning ontstaan werkorders, monteurs werken die buiten af als werkbon, kantoor controleert en zet door naar facturatie. Het dashboard bewaakt het geheel: open storingen, werkbonnen ter controle, taken met prioriteit en de keuringen die er de komende negentig dagen aankomen.

Daaromheen zit alles wat een servicebedrijf dagelijks nodig heeft: een live beschikbaarheidsstatus per collega (van 'aan het werk' en 'onderweg' tot 'storingsdienst'), assistentieverzoeken tussen monteurs, rollen en rechten per functie, meldingen, meertaligheid en rapportages over omzet, uren, storingen en onderhoud met export naar Excel.

Prolift ERP is bewust een leerproject op productieniveau: het grootste systeem dat ik tot nu toe bouwde, ontwikkeld met moderne tooling en AI-ondersteuning. Het draait in productie en groeit mee met de praktijk van Prolift. De schermafbeeldingen tonen fictieve voorbeelddata.