Prolift ERP.

Pro Lifttechniek uit Heerlen onderhoudt, repareert en moderniseert liften in Limburg en Brabant. Best een specifieke wereld: elke lift heeft z'n eigen contract en keuringshistorie, monteurs rijden de hele dag rond en tussendoor komen er storingen binnen. Dat wilden ze allemaal in één systeem, en ze gaven me hun complete workflow als blauwdruk mee.

Ik zag het als dé kans om eens iets echt groots te bouwen en begon van nul met Next.js, React en Node.js. Het werden negentien onderdelen die allemaal dezelfde gegevens delen: dashboard, klanten, werklocaties, liften, contracten, projecten, offertes, planning, werkorders, werkbonnen, facturen, documenten, magazijn, taken, rapportages, urenregistratie en archief.

De route loopt van offerte tot factuur. Een lift hoort bij een gebouw en een klant, met een eigen contract en keuringshistorie. Vanuit de planning krijgt een monteur zijn opdracht, hij rondt die buiten af op zijn werkbon, kantoor controleert en maakt er een factuur van. Het dashboard houdt intussen alles in de gaten: openstaande storingen, taken en de keuringen die er de komende drie maanden aankomen.

En omdat een servicebedrijf meer is dan bonnetjes: iedereen heeft een status die live meeloopt (van 'aan het werk' tot 'storingsdienst'), monteurs kunnen elkaar om hulp vragen, en overzichten van omzet en uren zijn met één klik naar Excel te sturen.

Dit is het grootste systeem dat ik tot nu toe bouwde. Ik heb er enorm veel van geleerd, mede dankzij moderne hulpmiddelen en AI. En het mooiste: het wordt elke dag echt gebruikt. De schermafbeeldingen tonen fictieve voorbeeldgegevens.